10인 사무실 초기비용 4,400만~1.4억 — 보증금+인테리어+장비+가구.
소상공인 40%가 3년 내 폐업. 사무가구 3년 감가율 65%.
복합기 월 2.9만, PC 월 3만~, 렌탈로 초기비용 90% 절감.
서울 30~50평 기준, 사무실 세팅에 필요한 실제 비용을 항목별로 분해합니다. 렌탈 전환 시 90% 이상 절감 가능한 항목이 있습니다.
보증금 1,000만~5,000만 (강남권 1억+). 인테리어 평당 70~150만 — 30평 기준 2,100~4,500만. 이것만으로 이미 3,000만~1억이 묶입니다.
데스크탑 10대 800~1,500만. 모니터 10대 200~500만. 서버/NAS 50~200만. 네트워크 구축 100~300만. 합계 1,150~2,500만.
사무가구(책상+의자 10세트) 500~2,000만. 복합기 200~500만. 정수기+에어컨+CCTV 200~600만. 합계 900~3,100만.
장비·가구·복합기를 렌탈로 전환하면 → 초기 투자 2,000만~5,000만원 절감
신품, 중고, 렌탈 월비용을 동시에 비교합니다. 렌탈이 구매 대비 얼마나 부담을 줄이는지 확인하세요.
| 품목 | 신품 가격 | 중고 (1~3년) | 렌탈 (월) | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| A3 컬러 복합기 | 300~1,500만 | 100~500만 | 2.9~9만 | 토너·드럼 포함, 36~60개월 |
| A4 레이저 프린터 | 30~150만 | 15~80만 | 1.5~4만 | 소규모 사무실용 |
| 사무용 PC (데스크탑) | 80~150만 | 40~100만 | 3~8만 | i5/16GB/SSD 기준 |
| 노트북 (업무용) | 80~200만 | 40~130만 | 4~15만 | 사양에 따라 큰 차이 |
| 모니터 (27인치) | 20~50만 | 10~30만 | 1.5~3만 | QHD/4K에 따라 |
| 정수기 (냉온정) | 50~200만 | 30~100만 | 1.3~3.5만 | 필터 교체 포함 |
| 에어컨 (24~40평) | 200~600만 | 100~350만 | 7~8만 | 60개월 기준, 설치 별도 |
| 사무 의자 (시디즈 T50) | 40~80만 | 15~35만 | 3~5만 | 브랜드별 큰 차이 |
| CCTV (4채널 세트) | 30~80만 | 15~40만 | 1~5만 | 설치비 별도 40만원 |
* 2025~2026년 시장가 기준. 렌탈 기간·사양에 따라 변동
구매한 사무가구의 실제 중고 가치입니다. 일반 가구는 매입조차 거부당하는 경우가 많습니다.
감가 손실 1,300~1,500만원 — 렌탈이었다면 이 손실은 0원
사무실 규모에 따라 필요한 장비와 비용이 다릅니다. 내 사무실에 맞는 현실적인 구성을 확인하세요.
1) A4 프린터 1대 — 월 1.5~4만
2) 노트북 4대 — 대당 월 4~15만
3) 모니터 4대 — 대당 월 1.5~3만
4) 정수기 1대 — 월 1.3~3.5만
5) 사무가구 4세트 — 월 3~5만/세트
팁: 1~4인은 공유오피스(월 1인당 30~80만, 장비 포함)가 더 경제적일 수 있습니다.
구매 합계: 800만~1,600만
렌탈 합계: 월 35~80만
vs 공유오피스: 월 120~320만 (4인)
판단 기준: 6개월 이상 운영 확정이면 독립오피스+렌탈. 불확실하면 공유오피스 추천. 사무가구는 이케아 저가로 구매하는 것도 방법.
1) A3 컬러 복합기 1대 — 월 2.9~9만
2) PC/노트북 10대 — 대당 월 3~15만
3) 모니터 10대 — 대당 월 1.5~3만
4) 정수기 1대 — 월 1.3~3.5만
5) 에어컨 1대 (24평형) — 월 7~8만
6) 사무가구 10세트 — 월 3~5만/세트
7) CCTV 4채널 — 월 1~5만
구매 합계: 2,000~5,000만
렌탈 합계: 월 80~200만
vs 공유오피스: 월 300~800만 (10인)
1인당: 렌탈 8~20만 vs 공유 30~80만
핵심: 5인 이상부터 독립오피스+렌탈이 공유오피스보다 1인당 50% 이상 절감. 이 구간이 렌탈의 골든존.
1) A3 컬러 복합기 2대 — 대당 월 2.9~9만
2) PC/노트북 30대 — 대당 월 3~15만
3) 모니터 30대 — 대당 월 1.5~3만
4) 서버/NAS 1대 — 월 5~30만
5) 정수기 2대 — 대당 월 1.3~3.5만
6) 에어컨 2대 — 대당 월 7~8만
7) 화상회의 장비 — 월 5~15만
8) 사무가구 30세트
9) CCTV 8채널
구매 합계: 5,000만~1.2억
렌탈 합계: 월 250~550만
1인당: 월 8~18만
핵심: 이 규모부터 IT 유지보수(월 30~100만)가 필수. 렌탈에 유지보수 포함 여부 확인. 하이브리드 근무 시 좌석 공유(인원의 70~80% 좌석)로 장비 수량 최적화 가능.
1) A3 컬러 복합기 3~4대
2) PC/노트북 50대
3) 모니터 50대 (듀얼 모니터 포함)
4) 서버 타워/랙 — 월 20~100만
5) IP 전화시스템 — 회선당 월 5,000~15,000원
6) 에어컨 3~4대
7) 화상회의 회의실 2~3개
8) 보안(CCTV+출동) — 월 3~10만
9) 사무가구 50세트
구매 합계: 1~2.5억
렌탈 합계: 월 500~1,000만
1인당: 월 10~20만
핵심: 이 규모에서는 패키지 렌탈 10~20% 할인 협상 가능. IT 전담 인력 or 외주(월 50~150만) 필수. 클라우드 전환(AWS/Azure)으로 서버 비용 최적화.
1인당 월 30~80만원 (강남 기준 50~80만)
포함: 인테리어, 복합기, 정수기, 에어컨, 인터넷, 회의실 일부, 청소
미포함: PC, 모니터, 사무의자(일부), 서버, 전화
장점: 즉시 입주, 월 단위 확장/축소
단점: 10인 이상이면 독립오피스보다 비쌈. 자체 브랜딩 어려움. 보안 취약.
1인당 월 15~25만원 (임대료+렌탈 합산)
포함: 모든 장비를 직접 선택, 렌탈로 초기비용 최소화
추가 필요: 인테리어, 보증금 (일시 자금)
장점: 자체 공간, 보안 확보, 장기 시 50%+ 절감
단점: 초기 세팅 1~2개월, 보증금 필요
결론: 5인 이상 + 6개월 이상 운영 = 독립+렌탈이 유리
장비 가격만 비교하면 안 됩니다. 이 6가지를 합하면 연간 추가 500~2,000만원이 발생합니다.
기본 매수(월 1,000~3,000매) 초과 시 흑백 장당 10~20원, 컬러 장당 100~120원. 월 5,000매 인쇄하면 추가 2~4만원. 직접 토너 구매하면 정품 세트 30~60만원.
PC 10대 기준 외주 유지보수 월 30~100만. 네트워크 장애, 백업, 보안 패치, 바이러스 대응. 내부 IT 인력 채용 시 연봉 3,500~5,000만. 렌탈 시 유지보수 포함 가능.
사무실 이전 시 복합기 이전 10~30만. 에어컨 이전 15~30만. 네트워크 재구축 30~100만. CCTV 이전 20~50만. 합계 75~210만.
에어컨 1등급 vs 5등급: 월 2.3만원 차이 (18평, 일 4시간). 3대 운영 시 연 80만원+ 차이. 렌탈 장비는 최신 고효율(1~2등급)이 대부분.
Windows 라이선스 대당 15~30만. Office 365 월 1~2만/인. 백신 연 2~5만/대. 10대 기준 연 120~350만. PC 렌탈에 OS 포함 여부 확인.
사무가구 매입가 신품의 10~20%. 일반 가구는 매입 거부. 폐기 시 대형폐기물 처리 비용 추가. 복합기·에어컨도 처분 비용 발생. 렌탈이었다면? 반납으로 끝.
렌탈은 유지보수·소모품·이전 부담을 대폭 줄여줍니다
세무 처리가 완전히 다릅니다. 렌탈료는 즉시 전액 비용 인정, 구매는 4~15년에 걸쳐 감가상각해야 합니다.
| 항목 | 렌탈 (운용리스) | 신품 구매 | 금융 리스 |
|---|---|---|---|
| 세무 처리 | 전액 비용 (즉시) | 감가상각 (수년) | 감가상각+이자 |
| 자산 계상 | 부외 (부채비율 무영향) | 자산으로 잡힘 | 자산+부채 인식 |
| 투자세액공제 | 불가 | 3~10% 공제 | 가능 |
| 부가세 환급 | 매입세액 공제 | 매입세액 공제 | 매입세액 공제 |
| 추천 대상 | 초기 절세·리스크 최소 | 장기 운영 확정 | 자산 확보 목적 |
PC/주변기기: 4년 | 복합기/프린터: 5년 | 에어컨: 5~10년 | CCTV: 5년
사무가구(금속): 15년 | 사무가구(기타): 8년
특히 사무가구 15년 감가상각은 실제 사용 수명(3~5년)과 괴리가 큼. 렌탈이면 이 복잡한 세무 처리가 필요 없습니다.
사무실 규모와 장비 등급을 선택하면 구매 vs 렌탈 비용과 절감액을 계산합니다.
2023년 폐업 사업자 98.6만 명 — 2006년 이후 최대. 평균 영업기간 6.5년. 장비 처분은 생각보다 훨씬 어렵습니다.
사무가구 500만 구매 → 매입가 50~100만
PC 10대 1,200만 → 중고 400만
복합기 300만 → 중고 100만
매각 루트: 중고 매입업체, 당근마켓, 폐기. 일반 가구는 매입 거부 → 폐기비용(대형폐기물 수수료) 추가.
복합기는 남은 토너·드럼 비용도 손실.
폐업 시 총 장비 손실: 1,000~3,000만
계약 만기 전: 잔여 렌탈료 정산 (10~30% 위약금) 후 반납.
계약 만기 후: 반납, 재계약, 또는 인수 선택.
감가 손실 = 0원
매각 스트레스 = 0
폐기비용 = 렌탈사 부담
이전 시에도 렌탈사 지원
특히 사무실 이전이 잦은 스타트업에게 렌탈은 필수.
사무실 규모별 장비 렌탈료와 구매 대비 절감액을 계산합니다
| 장비 | 구매가 | 월 렌탈료 | 추천 방식 | 비용처리 |
|---|---|---|---|---|
| 복합기 | 300~800만 | 5~15만 | 렌탈 | 전액 |
| 정수기 | 80~200만 | 2~5만 | 렌탈 | 전액 |
| 전동데스크 | 50~150만/대 | 1~3만/대 | 3년↑구매 | 감가상각 |
| 노트북/PC | 100~300만/대 | 3~8만/대 | 리스 | 전액 |
| 냉난방기 | 200~500만 | 3~8만 | 렌탈 | 전액 |
규모별 장비 패키지 + 월 렌탈료 + 구매 대비 절감액까지 무료로 견적합니다.
사무실을 이전하면 기존 가구와 장비를 버리거나 옮겨야 합니다. 렌탈이면 반납하고 새 사무실에서 새 장비를 받으면 됩니다.